Bit.ai Web Yang Dapat Membantu Anda Dalam Mengurus File – Bit.ai yang baru diluncurkan adalah iterasi berikutnya dari manajemen dokumen dan alat kolaborasi untuk membantu Anda tetap teratur dengan bisnis online Anda.
Bit.ai Web Yang Dapat Membantu Anda Dalam Mengurus File
sourcefiles.org – Sangat layak untuk bekerja melalui Bit.ai karena solusi berbasis AI-nya akan membantu Anda berkolaborasi dengan tim dan berbagi file dan detail lainnya lebih sering. UI yang ramah pengguna akan membantu Anda sering menggunakannya tanpa pengetahuan khusus tentang alat ini. Anda dapat menyesuaikan ruang kerja tim sesuai kenyamanan dan memproses pekerjaan yang sesuai dengan genre tim Anda.
Baca Juga : Tresorit Web Terbaik Untuk Upload Ataupun Menyimpan File
Saya telah menggunakannya untuk waktu yang lama dan saya belum menemukan kekacauan karena Anda dapat mengedit halaman dan mengunggah dokumen penting apa pun yang ingin Anda bagikan dengan diri sendiri/siapa pun. Pengalaman web bebas lag akan meningkatkan keberlanjutan alat secara keseluruhan. Vendor biasa melayani pembaruan rutin sehingga Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang fitur alat karena Anda mendapatkan akses ke beberapa pengaya untuk diakses.
Mengapa Anda Membutuhkan Platform Kolaborasi Dokumen?
Dalam skenario saat ini, sebagian besar bisnis bermigrasi sendiri di media online. Dan salah satu manfaat utamanya adalah seseorang dapat dengan mudah bekerja dari jarak jauh dari mana saja sesuai kenyamanan.
Tetapi untuk memanfaatkan sepenuhnya pekerjaan jarak jauh, penting untuk mengawasi tim dan mengatur dokumen secara substansial. Alat seperti Bit.ai menyelesaikan pekerjaan Anda karena layanan yang ditawarkan oleh alat ini akan membantu Anda berkolaborasi dengan tim dan membiarkan mereka mengirimkan dokumen di ruang kerja yang Anda buat.
Setelah mereka mengirimkan pekerjaan, Anda dapat dengan mudah memeriksanya masing-masing dan meninjaunya sesuai dengan itu. Ini tidak hanya akan membantu Anda untuk tetap teratur tetapi juga Anda dapat berkolaborasi dengan tim Anda kapan saja Anda butuhkan tanpa sumber daya lain.
Nah, dalam ulasan Bit.ai 2021 kami, Anda akan menyaksikan beberapa fitur paling otentik dan berguna yang dapat membuat dokumentasi Anda bekerja lebih sederhana dan lebih aman. Jadi, pastikan untuk melihatnya.
Apa Saja Fitur Bit.ai?
Mengenai fitur, Bit.ai dulu menawarkan fitur luar biasa yang akan membuat Anda takjub. Jadi, jika Anda adalah orang yang mengetahui tentang fitur-fitur di sini, kami telah memilih beberapa fitur paling kuat dari Bit.ai, jadi inilah fitur-fiturnya:-
Alur Kerja yang Dapat Disesuaikan
Sesuai kebutuhan kebutuhan bisnis Anda, Anda dapat membangun ruang kerja yang akan membantu Anda tetap terorganisir dengan baik dengan tim Anda dan pekerjaan yang Anda tetapkan. Bahkan Bit.ai memungkinkan Anda untuk membuat beberapa ruang kerja dengan jumlah tak terbatas sehingga Anda dapat membaginya dengan klien dan tim Anda lebih jauh.
Untuk menyesuaikan Anda perlu struktur dan memecahnya sesuai. Desain dan tampilan ruang kerja juga dapat disesuaikan. Sama seperti alat dan aplikasi ruang kerja lainnya, Bit.ai memiliki fitur di mana Anda dapat dengan mudah menambahkan folder dan subfolder di mana pun Anda inginkan.
Aktivitas yang dilakukan oleh tim Anda dapat diidentifikasi dengan menggunakan wawasan yang akan Anda ketahui lebih baik tentang aktivitas anggota tim. Rekaman pengajaran juga dapat disimpan dan diunduh sesuai kebutuhan.
Manajemen Konten Digital
Bit.ai membantu Anda mengelola konten di seluruh tim agar tetap terorganisir dengan baik. Anda akan mendapatkan akses ke banyak fitur berbeda seperti pustaka konten tempat Anda benar-benar dapat mengkategorikan konten dan aset sesuai kenyamanan. Ada juga pilihan untuk mengelola dokumen.
Setelah Anda menambahkan konten, itu akan dapat diakses dengan semua rekan tim di ruang kerja Anda sehingga Anda tidak perlu mengirim secara manual. Dengan menggunakan fitur pencarian cerdas mereka, Anda akan mencari dokumen, ruang kerja, atau konten di dalam alat untuk mengaksesnya sesuai kebutuhan.
Integrasi cloud akan membantu Anda menyimpan lebih banyak data/konten. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk mengunggah konten ke Bit.ai menggunakan Google Drive, yang bagus. Editor bawaan memungkinkan Anda memasukkan dokumen. Anda bahkan dapat membagi ruang kerja konten dan membaginya dengan rekan satu tim Anda.
Editor Dokumen Bit Cerdas
Editor dokumen bit pintar akan membantu Anda mengedit dokumen sesuai kenyamanan dengan menambahkan tema baru dan berbagai hal berbeda yang akan membantu Anda tetap terorganisir dengan baik dan menemukan info lebih cepat.
Anda bahkan dapat mendesain pemformatan yang sepenuhnya responsif yang bahkan dapat digunakan di semua perangkat. Dapatkan akses ke berbagai templat yang akan memberi Anda solusi luar biasa. Tidak ada opsi pemilihan tema di mana Anda dapat memilih dunia dan mengotomatiskan prosesnya. Untuk membuat ruang kerja lebih indah, Anda dapat menambahkan tabel ke dalamnya.
Dapatkan akses ke 100-an file dan berkomunikasi dengan rekan tim saat mengakses. Logo dan branding alat dapat dilakukan untuk meningkatkan tampilan dan nuansa keseluruhan ruang kerja.
Berbagi Dokumen Bit Ujung Ke Ujung
Berbagi dokumen adalah jenis Kerumitan terbesar saat ini, tetapi melalui alat ini, Anda dapat dengan mudah berbagi dokumen dengan rekan satu tim Anda dalam beberapa saat. Mereka juga menyediakan opsi untuk berbagi dokumen secara langsung dengan rekan satu tim Anda.
Baca Juga : Cara Mengunggah dan Berbagi File di Slack
Untuk menyematkan dokumen di salah satu situs web Anda, Anda hanya perlu merendernya dan Anda siap melakukannya. Tautan yang ditambahkan di ruang kerja dapat dikelola menggunakan wawasannya sehingga Anda akan mengetahui cara kerjanya.
Dapatkan peringatan real-time pada setiap pemberitahuan dokumen. Itu dapat dikelola secara manual dan diaktifkan/dinonaktifkan sesuai kenyamanan. Anda bahkan dapat melindungi dokumen dengan menambahkan kata sandi sehingga tidak ada pengguna lain yang dapat mengaksesnya. Pembuatan dokumen kedaluwarsa dapat ditambahkan sehingga tim Anda akan mendapatkan pemberitahuan begitu batas waktu akan datang.
Pencitraan Merek Dokumen Kustom
Untuk mengelola alur kerja Anda secara lebih autentik, Anda bahkan dapat menambahkan branding ke dokumen penawaran Anda sehingga rekan tim pasti akan mengetahuinya. Ruang kerja yang dipersonalisasi juga dapat dikelola sehingga Anda dapat menambahkan deskripsi tertentu.
Anda juga dapat membuat organisasi tambahan dan beberapa akun secara bersamaan untuk menjadikan merek Anda lebih autentik dan umum. Ini benar-benar menguntungkan jika Anda cukup serius dengan pertumbuhan bisnis Anda.
Keamanan
Keamanan memainkan peran penting dalam setiap standar industri. Dengan rahmat, Bit.ai telah berupaya untuk membuat proses ini sepenuhnya aman lebih sering. Anda akan mendapatkan beberapa opsi keamanan yang berbeda dengan dukungan enkripsi TLS dan AES 256.
Anda dapat dengan mudah melepaskan karyawan jika Anda ingin mempekerjakan mereka dan menambahkannya sesuai kebutuhan. Ini sedang diuji sepenuhnya oleh pengujian AB sehingga Anda akan mendapatkan pengalaman yang sah saat menggunakannya. Bahkan jika Anda khawatir tentang data perusahaan Anda, Anda dapat dengan mudah mengatur kata sandi untuk kenyamanan.
Dukungan Pelanggan
Jika Anda menghadapi masalah terkait alat mereka, Anda dapat dengan mudah menghubungi eksekutif mereka melalui surat atau tiket. Ini sangat layak sehingga Anda tidak perlu menunggu terlalu lama untuk menyelesaikan masalah.
Bagaimana cara menggunakan Bit.ai?
Dalam beberapa langkah sederhana, Anda akan dapat membuat dan membagikan dokumen Anda dengan klien Anda dan bahkan dengan rekan satu tim Anda. Mari kita lihat cara kerjanya.
Langkah 1) Buat Akun: – Cukup buka bit.ai dan mulai dengan paket gratis.
Langkah 2) Buat Ruang Kerja: – Ini adalah tempat virtual di mana Anda dapat membuat folder untuk menyortir dokumen secara efektif dan menyematkan dokumen atau folder agar mudah diakses.
Langkah 3) Tambahkan Kolaborator: – Di sini Anda dapat membuat ruang kerja pribadi tanpa pengaturan izin yang rumit.
Langkah 4) Pilih Templat tertentu: – Ini memiliki templat dokumen di berbagai kategori seperti desain, pendidikan, SDM, TI, manajemen ma, penjualan, dan banyak lagi.
Langkah 5) Tambahkan dan edit: – Cukup tambahkan teks dengan membuatnya tebal, miring, dicoret, atau tampilkan sebagai tajuk atau tanda kutip yang berbeda.
Langkah 6) Tambahkan Multimedia: -Menambahkan posting media sosial, file cloud video, presentasi prototipe desain grafis, dll dapat membuat interaksi menjadi lebih mudah.
Langkah 7) Bagikan Dokumen Anda: – Anda dapat berbagi dokumen dengan bantuan tautan berbagi, Sematkan dokumen bit Anda, atau bagikan dengan tautan yang dapat dilacak.
Pro dan Kontra Bit.ai
Saya telah memilih pro dan kontra bit.ai berdasarkan layanan dan fitur mereka. Jadi mari kita masuk jauh ke dalamnya.
Kelebihan:-
Pengalaman ruang kerja secara keseluruhan benar-benar gila dan ramah bagi pemula.
Dapatkan fitur pelacakan waktu nyata yang benar-benar bermanfaat bagi orang yang seharusnya melacak setiap catatan.
Kolaborasi tim bekerja dengan lancar, karena seseorang bahkan dapat mengakses obrolan waktu nyata.
Menanamkan dokumen langsung dari ruang kerja ke situs web.
Kontra:-
Tidak ada opsi manajemen tugas yang mungkin ditambahkan di pembaruan mendatang.
Tidak ada dukungan untuk aplikasi apa pun sehingga Anda harus menggunakannya melalui layanan berbasis web.