Mengulas Lebih Jauh Tentang SharePoint

August 24, 2021August 24, 2021| filesourcfilesourc| 0 Comment
Mengulas Lebih Jauh Tentang SharePoint post thumbnail image

Mengulas Lebih Jauh Tentang SharePoint – SharePoint adalah platform kolaboratif berbasis web yang terintegrasi dengan Microsoft Office .

Mengulas Lebih Jauh Tentang SharePoint

sourcefiles.org – Diluncurkan pada tahun 2001, SharePoint terutama dijual sebagai manajemen dokumen dan sistem penyimpanan, tetapi produk ini sangat dapat dikonfigurasi dan penggunaannya sangat bervariasi di antara organisasi. Microsoft menyatakan bahwa SharePoint memiliki 190 juta pengguna di 200.000 organisasi pelanggan.

Asal

SharePoint berevolusi dari proyek dengan nama kode “Office Server” dan “Tahoe” selama siklus pengembangan Office XP. “Office Server” berevolusi dari FrontPage dan Office Server Extensions dan “Team Pages”. Ini menargetkan kolaborasi bottom-up yang sederhana.

Baca Juga : Microsoft Outlook Salah Satu Software Microsoft Yang Bagus Untuk Upload File

“Tahoe”, dibangun di atas teknologi bersama dengan Exchange dan “Dashboard Digital”, menargetkan portal top-down, pencarian dan manajemen dokumen. Kemampuan pencarian dan pengindeksan SharePoint berasal dari kumpulan fitur “Tahoe”.

Fitur pencarian dan pengindeksan adalah kombinasi dari fitur indeks dan perayapan dari keluarga produk Microsoft Site Server dan dari bahasa kueri Microsoft Index Server. GAC-(Global Assembly Cache) digunakan untuk mengakomodasi rakitan bersama yang secara khusus ditunjuk untuk dibagikan oleh aplikasi yang dijalankan pada suatu sistem.

Edisi

Ada berbagai edisi SharePoint yang memiliki fungsi berbeda.

Standar SharePoint

Microsoft SharePoint Standard dibangun di atas Microsoft SharePoint Foundation dalam beberapa area produk utama:

  • Situs: Penargetan audiens, alat tata kelola, Layanan penyimpanan aman, fungsionalitas analisis web .
  • Komunitas: ‘MySites’ (profil pribadi termasuk manajemen keterampilan, dan alat pencarian), wiki perusahaan, browser hierarki organisasi, tag, dan catatan.
  • Konten: Peningkatan perkakas dan kepatuhan untuk manajemen dokumen & rekaman, metadata terkelola, layanan otomatisasi kata, manajemen tipe konten.
  • Pencarian: Hasil pencarian yang lebih baik, kemampuan penyesuaian pencarian, pencarian seluler, ‘Maksud Anda?’, integrasi pencarian OS, Pencarian Bersegi, dan opsi penyempurnaan berbasis metadata/relevansi/tanggal/lokasi.
  • Komposit: Templat alur kerja yang dibuat sebelumnya, halaman profil Layanan Konektivitas Bisnis (BCS).

Lisensi Standar SharePoint mencakup komponen CAL (lisensi akses klien) dan biaya server. SharePoint Standard juga dapat dilisensikan melalui model cloud.

SharePoint Server

SharePoint Server disediakan untuk organisasi yang mencari kontrol lebih besar atas perilaku atau desain SharePoint. Produk ini dipasang pada infrastruktur TI pelanggan . Ini menerima lebih sedikit pembaruan yang sering tetapi memiliki akses ke serangkaian fitur dan kemampuan penyesuaian yang lebih luas. Ada dua edisi SharePoint Server: Standar dan Perusahaan. Versi gratis yang disebut ‘Foundation’ dihentikan pada tahun 2016. Server ini dapat disediakan sebagai server virtual/cloud normal atau sebagai layanan yang dihosting.

SharePoint Perusahaan

Dibangun di atas SharePoint Standard, fitur Microsoft SharePoint Enterprise dapat dibuka dengan memberikan kunci lisensi tambahan. Fitur tambahan di SharePoint Enterprise meliputi:

  • Cari gambar mini dan pratinjau, pengindeksan web kaya, hasil pencarian yang lebih baik.
  • Integrasi intelijen bisnis , dasbor, dan permukaan data bisnis.
  • PowerPivot dan PerformancePoint .
  • Layanan Microsoft Office Access, Visio, Excel, dan InfoPath Forms.
  • Ekstensi Pencarian Perusahaan SharePoint.

Lisensi SharePoint Enterprise mencakup komponen CAL dan biaya server yang harus dibeli selain lisensi SharePoint Server. SharePoint Enterprise juga dapat dilisensikan melalui model cloud.

SharePoint Online

SharePoint yang dihosting Microsoft biasanya dibundel dalam langganan Microsoft 365 , tetapi dapat dilisensikan secara terpisah. SharePoint Online memiliki keuntungan karena tidak perlu memelihara server sendiri, tetapi akibatnya tidak memiliki opsi penyesuaian penginstalan SharePoint yang dihosting sendiri. Ini terbatas pada kumpulan inti kolaborasi, hosting file, dan skenario manajemen dokumen dan konten, dan sering diperbarui, tetapi biasanya sebanding dengan SharePoint Enterprise. Saat ini, kemampuan tambahan meliputi:

  • Dukungan untuk ekstensi SharePoint Framework
  • Baru “Modern” (Responsif) SharePoint UX (sebagian disertakan dalam 2016 – Paket Fitur 1)
  • Integrasi Yammer & Grup Office 365
  • Integrasi dengan Outlook Web App
  • Versi terbaru dari Alat Editor Dokumen Office Online
  • Penghapusan berbagai batasan ukuran/jumlah file
  • Konsep Aplikasi

Kemampuan yang hilang meliputi:

  • Beberapa penyesuaian pencarian & UI
  • Banyak kemampuan penerbitan web
  • Opsi administrasi Aplikasi Layanan
  • Banyak jenis penyesuaian/solusi tidak akan berjalan
  • Tidak ada kemampuan untuk membaca log kesalahan (ULS)
  • Tidak ada kemampuan untuk membagikan Halaman Situs (ASPX) kepada pengunjung anonim eksternal;
  • hanya dokumen (Word, Excel, Gambar, …) yang dapat dibagikan seperti itu.

Microsoft mencantumkan perubahan di SharePoint Online pada Office Roadmap-nya .SharePoint online tersedia di semua Paket Microsoft 365

Aplikasi

Penggunaan SharePoint bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya. Produk ini mencakup berbagai macam kemampuan, yang sebagian besar memerlukan konfigurasi dan tata kelola. Penggunaan SharePoint yang paling umum meliputi:

Konten perusahaan dan manajemen dokumen

SharePoint memungkinkan penyimpanan, pengambilan, pencarian, pengarsipan, pelacakan, pengelolaan, dan pelaporan pada dokumen dan catatan elektronik. Banyak fungsi dalam produk ini dirancang seputar berbagai persyaratan hukum, manajemen informasi, dan proses dalam organisasi.

SharePoint juga menyediakan fungsionalitas pencarian dan ‘grafik’. Integrasi SharePoint dengan Microsoft Windows dan Microsoft Office memungkinkan pengeditan waktu nyata kolaboratif , dan sinkronisasi terenkripsi/ hak informasi terkelola .Kemampuan ini juga sering digunakan untuk menggantikan sebuah server file pada perusahaan yang ada, dan biasanya akan digabungkan dengan kebijakan dari manajemen konten perusahaan.

Intranet dan jejaring sosial

Intranet atau portal intranet SharePoint adalah cara untuk memusatkan akses ke informasi dan aplikasi perusahaan. Ini adalah alat yang membantu organisasi mengelola komunikasi, aplikasi, dan informasi internalnya dengan lebih mudah. Microsoft mengklaim kalau ini juga memiliki manfaat pada organisasi seperti peningkatan keterlibatan pada karyawan , sentralisasi pada manajemen proses, mengurangi biaya pada on-boarding distaf baru, dan juga telah menyediakan sarana untuk menangkap dan berbagi pengetahuan tacit (misalnya melalui alat seperti wiki).

Perangkat lunak kolaboratif

SharePoint berisi kemampuan groupware kolaborasi tim , termasuk: penjadwalan proyek (terintegrasi dengan Outlook dan Project ), kolaborasi sosial, kotak surat bersama, serta penyimpanan dan kolaborasi dokumen terkait proyek. Groupware di SharePoint didasarkan pada konsep “Situs Tim”.

Layanan hosting file (cloud pribadi)

SharePoint Server menghosting OneDrive for Business , yang memungkinkan penyimpanan dan sinkronisasi dokumen pribadi individu, serta berbagi file publik/pribadi dari dokumen tersebut. Ini biasanya digabungkan dengan Server/Layanan Microsoft Office lainnya, seperti Microsoft Exchange , untuk menghasilkan “cloud pribadi”,

WebDAV dapat digunakan untuk mengakses file tanpa menggunakan antarmuka web. Namun, implementasi WebDAV Microsoft tidak sesuai dengan protokol WebDAV resmi dan oleh karena itu tidak sesuai dengan standar WebDAV. Misalnya, aplikasi WebDAV harus mendukung fungsi penandaan bahasa dari spesifikasi XML yang tidak dimiliki oleh implementasi Microsoft. Hanya Windows XP hingga Windows 8 yang didukung.

Aplikasi web khusus

Kemampuan pengembangan kustom SharePoint menyediakan lapisan layanan tambahan yang memungkinkan pembuatan prototipe cepat aplikasi web terintegrasi (biasanya lini bisnis). SharePoint memberi pengembang integrasi ke direktori perusahaan dan sumber data melalui standar seperti REST/OData/OAuth.

Baca Juga : Web File Sharing Yang Terbaik Dan Terpopuler Ditahun 2021

Pengembang aplikasi perusahaan menggunakan keamanan dan kemampuan manajemen informasi SharePoint di berbagai platform dan skenario pengembangan. SharePoint juga berisi “toko aplikasi” perusahaan yang memiliki berbagai jenis aplikasi eksternal yang dienkapsulasi dan dikelola untuk mengakses sumber daya seperti data pengguna korporat dan data dokumen.

Arsitektur server

Aplikasi web

Aplikasi web (WA) adalah wadah tingkat atas untuk konten di farm SharePoint. Aplikasi web dikaitkan terutama dengan konfigurasi IIS . Aplikasi web terdiri dari serangkaian pemetaan akses atau URL yang ditentukan di konsol manajemen pusat SharePoint, yang direplikasi oleh SharePoint di setiap Instans IIS (misalnya Server Aplikasi Web) yang dikonfigurasi di pertanian.

Kumpulan situs

Kumpulan situs adalah grup hierarki ‘Situs SharePoint’. Setiap aplikasi web harus memiliki setidaknya satu kumpulan situs. Kumpulan situs berbagi properti umum ( dirinci di sini ), langganan umum untuk aplikasi layanan, dan dapat dikonfigurasi dengan nama host yang unik. Kumpulan situs mungkin memiliki database konten yang berbeda, atau mungkin berbagi database konten dengan kumpulan situs lain di aplikasi web yang sama.

Aplikasi layanan

Aplikasi layanan menyediakan potongan granular fungsionalitas SharePoint ke aplikasi web dan layanan lain di pertanian. Contoh aplikasi layanan termasuk layanan Sinkronisasi Profil Pengguna, dan layanan Pengindeksan Pencarian. Aplikasi layanan dapat dimatikan, ada di satu server, atau diseimbangkan beban di banyak server di sebuah peternakan. Aplikasi Layanan dirancang untuk memiliki fungsionalitas independen dan cakupan keamanan independen.

Administrasi, keamanan, kepatuhan

Arsitektur SharePoint memungkinkan model izin eksekusi ‘paling tidak istimewa’. SharePoint Central Administration (CA) adalah aplikasi web yang biasanya ada di satu server di peternakan; namun, itu juga dapat digunakan untuk redundansi ke beberapa server. Aplikasi ini menyediakan antarmuka manajemen terpusat lengkap untuk aplikasi web & layanan di peternakan SharePoint, termasuk manajemen akun AD untuk aplikasi web & layanan. Jika terjadi kegagalan CA, Windows PowerShell biasanya digunakan di server CA untuk mengonfigurasi ulang tambak.

Struktur platform SharePoint memungkinkan beberapa WA ada di satu peternakan. Dalam lingkungan hosting bersama ( cloud ), pemilik WA ini mungkin memerlukan konsol manajemen mereka sendiri. ‘Administrasi Penyewa’ (TA) SharePoint adalah aplikasi web opsional yang digunakan oleh pemilik aplikasi web untuk mengelola bagaimana aplikasi web mereka berinteraksi dengan sumber daya bersama di pertanian.

Kepatuhan, standar dan integrasi

  • SharePoint terintegrasi dengan Microsoft Office .
  • SharePoint menggunakan standar dokumen OpenXML Microsoft untuk integrasi dengan Microsoft Office.
  • Metadata dokumen juga disimpan menggunakan format ini.
  • SharePoint menyediakan berbagai antarmuka pemrograman aplikasi (API: sisi klien, sisi server, JavaScript) dan antarmuka berbasis REST , SOAP , dan OData .
  • SharePoint dapat digunakan untuk mencapai kepatuhan dengan banyak penyimpanan dokumen, manajemen catatan, ID dokumen, dan undang-undang penemuan.
  • SharePoint kompatibel dengan CMIS – Standar Interoperabilitas Manajemen Konten, menggunakan Konektor CMIS Microsoft .
  • SharePoint secara default menghasilkan XHTML 1.0 yang valid yang sesuai dengan standar aksesibilitas WCAG 2.0 .
  • SharePoint dapat menggunakan autentikasi berbasis klaim, dengan mengandalkan token SAML untuk pernyataan keamanan. SharePoint menyediakan model plugin autentikasi terbuka.
  • SharePoint memiliki dukungan untuk XLIFF untuk mendukung pelokalan konten di SharePoint. Juga menambahkan dukungan untuk AppFabric.
Tags: , ,